合同评审制度及流程

合同评审制度及流程的目的是确保合同的合法性、合规性、可行性,降低合同风险,提高合同履行效率。以下是合同评审的基本要求和流程:
合同评审要求:
1. 合同规模 :
2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行。
500方至2000方范围内的合同可采取简易程序进行评审。
500方以下的合同不进行评审。
2. 准备文件 :
销售合同草案。
用户特殊要求说明。
用户指定的质量承诺等。
3. 评审时机 :
原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即补办评审手续。
合同评审的组织和程序:
1. 组织主体 :
经营副总经理牵头组织会议评审。
常务副总经理或主管董事长助理主持会议。
市场部内勤记录评审会议。
2. 评审流程 :
经营副总经理讲解合同草案内容。
各相关部门、人员提出疑问。
经营副总经理解答疑问。
各副总、助理无疑问后签字。
加盖公司合同章。
合同原件及评审表存档、编号。
办公室发放合同复印件至财务部和市场部。
3. 简易程序 :
500方至2000方合同由市场部内勤组织审阅,相关人员签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字后盖章。
4. 特殊情况处理 :
500方以下合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交办公室盖章。
5. 异议处理 :
参评人员对条款有异议时,由经营副总经理答疑。
评审意见出现重大分歧时,由市。
合同评审的阶段:
1. 初步审查 :
负责人:合同承办部门。
内容:合法性、合规性、完整性、合理性。
期限:不超过五个工作日。
2. 详细审查 :
负责人:合同承办部门。
内容:条款准确性、完整性、合理性、风险识别与控制。
期限:不超过十个工作日。
3. 审批 :
负责人:公司法定代表人或其授权代表。
内容:再次确认合法性。
合同评审的其他要点:
营销部负责识别客户需求,组织相关部门评审。
技术部、品质部、生产部、物控部等参与评审。
总经理负责合同审批、协调和执行检查。
口头合同或协议必须形成书面记录。
评审方式包括会签和会议。
评审内容涵盖客户需求、法律法规要求、技术要求、质量要求、产能评估、交期要求、价格等。
以上是合同评审的基本框架和要求。请注意,具体流程可能因公司而异,且可能会随着时间和公司政策的变化而调整。
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